Consejos para Tener Éxito en sus Publicaciones

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Manuscrito: Título y Resumen

1. Recuerde que los editores deben juzgar el artículo rápidamente, la primera buena impresión de serbuena.
2. El título y el resumen son muy importantes (evite un título demasiado largo o un resumen demasiadocorto).
3. Los encabezados y títulos deben ser frases descriptivas en vez de enunciados – ponga atención en la longitud del título (corto): es buena opción que el título original sea más largo que una línea de texto.
4. No extienda el contenido del título – éste establece la expectativa y define el alcance. Los árbitros estarán buscando que cumpla expectativas.
5. No utilice palabras como “novedoso” o “primera vez” si puede buscar un título similar al suyo con las palabras clave (los editores y árbitros considerarán éstas palabras como altamente sospechosas).
6. Su resumen debe establecer claramente el objetivo:

• Asegúrese de conocer el tipo de resumen requerido (estructurado o no) para la revista que ha eleccionado.
• Explique porque al lector debe interesarle su investigación, sin demasiados antecedentes (guarde eso para la introducción). Inicialmente, añada los puntos principales acerca de la importancia de su estudio, no incluya una introducción larga. Más de una o dos frases, es probablemente demasiado.
• Si no conoce el protocolo específico para la revista (o si aún no ha seleccionado ninguna), puede utilizar la guía que provee la Biblioteca Nacional de Medicina (National Library of Medicine, NLM).
• Asegúrese de resumir los puntos principales de su estudio de una manera adecuada.
• Debe incluir objetivos e hipótesis.
• Debe resumir los métodos utilizados.
• Debe incluir los resultados más importantes.
• Debe resumir las conclusiones.
• Si quiere abreviar una acrónimo que se repite en el resumen, defina el significado de la abreviatura cuando se utiliza por primera vez. No utilice abreviaturas si la frase no se repite a lo largo del texto, escríbalo como tal.

Manuscrito: Introducción

1. Usted debe partir de la premisa que nadie leerá el resumen. La introducción es el inicio del estudio.
2. Asegúrese de definir las abreviaturas cuando se utilizan por primera vez.
3. Proporcione antecedentes que expliquen la problemática y los conocimientos actuales al respecto.
4. Intente utilizar la bibliografía más reciente que tenga disponible. En la mayoría de las áreas de estudio, estoimplica la utilización de referencias relevantes de menos de cinco años de antigüedad.
5. Explique qué es lo que los investigadores necesitan entender/investigar aún. Esto le conducirá directamente al objetivo del presente estudio.
6. Al final de la introducción, se debe indicar claramente la hipótesis/objetivos y hacer una descripción breve del razonamiento experimental. Estas frases deben ser lógicas para los lectores una vez que hayan leído la introducción. Si se sigue esta estructura, la introducción trasladará fácilmente al lector a la siguiente sección (materiales y métodos o resultados, dependiendo del formato de la revista).

Manuscrito: Materiales y Métodos

1. La pregunta básica que debe considerar en esta sección es, “¿de qué manera mi investigación me conduce aresponder mis preguntas?”. Asegúrese de responder esta pregunta a fondo.
2. Busque los requisitos de la revista sobre frases específicas que necesita incluir en la sección experimental acerca de:

• tratamiento animal de manera ética/comité de aprobación
• aprobación de estudios en donde se involucren humanos
• Debe en listar la procedencia de las líneas celulares y reactivos (si esta información no es incluida, el manuscrito puede ser retenido durante el proceso inicial, lo cual implicará una pérdida detiempo).

1. Asegúrese de que los métodos experimentales sean explicados con suficiente detalle para su reproducibilidad.
2. ¿Tiene demasiados métodos? En ese caso, debe enfocarse en lo más relevante/importante de esta sección. Los detalles experimentales en exceso se pueden:

• Enviar a una sección del suplemento (en línea únicamente).
• Haz referencia a otros manuscritos (permite acortar la descripción y evita detalles comunes).

1. Puntos clave a incluir en todos los estudios:

• Criterios de inclusión/exclusión de todos los sujetos implicados
• Declaración escrita de consentimiento de todos los sujetos implicados
• Declaración de conflicto de intereses

Manuscrito: Resultados

1. Averigüe si su revista objetivo requiere que los resultados y la discusión se encuentren combinados.

• Si ese es el caso, asegúrese de poner los resultados en el contexto anterior del trabajo (indique la importancia de los resultados en esta sección únicamente si la revista requiere la combinación de lasección de resultados y discusión).

1. Los resultados deben abordar claramente el objetivo del estudio.
2. Los datos deben ser claramente presentados.

• No utilice etiquetas o números pequeños; asegúrese de que las leyendas proporcionan una descripción completa para que el lector no tenga que buscar estos importantes detalles en el texto.

1. Asegúrese de indicar el significado de los datos incluyendo valores P.

Manuscrito: Figuras

1. “Piense en las Figuras” antes de obtener los datos

• Pregúntese: “Cuando realizo un experimento, ¿qué es lo que necesito mostrar para convencer a los árbitros de que es verdad?”

1. Durante su investigación, trate cada imagen o gráfica como si fuera una figura en su manuscrito.
2. Utilice la más alta resolución posible, todos los controles, lógica detallada, etc.
3. No envíe el manuscrito con demasiadas figuras.

• La mayoría de las revistas cuentan con suplementos. Considere de tres a cinco figuras con los datos más importantes.

Manuscrito: Discusión y Conclusiones

1. En estas secciones, se debe proveer una buena interpretación de los datos obtenidos.
2. Recuerde que si el diseño experimental no alcanza los objetivos planteados, la discusión de los resultados es generalizada o si el sustento de datos tiene excesivas afirmaciones, el árbitro no considerará sumanuscrito de una manera seria.
3. Si la revista lo permite, realice una sección de conclusiones por separado para resaltar estos puntos.
4. Base sus conclusiones en los datos obtenidos. Asegúrese de que las conclusiones están directamente relacionadas con los datos que ha presentado y no con datos inespecíficos (no demostrados) o suposiciones.
5. El lector deberá quedarse con una clara comprensión del por qué debe tomar en cuenta su investigación. No olvide mencione la importancia de ésta.
6. Intente establecer una amplia relación al finalizar. Encuentre la lógica de su conclusión. Resalte la importancia de su investigación actual relacionándola con el conocimiento actual en la materia (resalte elavance que usted ha alcanzado).
7. Si realiza una afirmación, asegúrese de que la ha podido comprobarla, y que es lógica y clara. Sea crítico con su trabajo y obtenga otras opiniones de sus colegas antes de presentarlo.

Publicación: Formateado, Formato de Archivos y Bibliografía

Formateado del Manuscrito

1. Un formato adecuado hará que la revisión del manuscrito sea más sencillo para la revista – tómese el tiempo de seguir las instrucciones del autor. Esto transmite a la revista su dedicación y su forma de trabajo.
2. Cuando no encuentre el protocolo específico, se recomienda seguir los protocolos generales (ej. guía NLM; vea Recursos al siguiente).
3. Incluya siempre una cita en el texto de las figuras o tablas con orden numérico.
4. Sea cuidadoso con las abreviaturas y los acrónimos.

• En la mayoría de los protocolos del formato se especifica que las abreviaturas y acrónimos deben especificarse la primera vez que sean utilizados en el resumen y en el texto. A partir de entonces, en el resto del documento se deberá utilizar estas abreviaturas/acrónimos y no las palabras que los representan.

1. Verifique las inconsistencias.

• Asegúrese de que es consistente con la terminología a lo largo de su manuscrito. Por ejemplo, cuando mencione grupos no cambie el número de éstos en las secciones de Materiales y Métodos, Discusión o Conclusiones (esto implicaría una bandera roja inmediata para los editores de la revista).

Formato de Archivos

1. La mayoría de las revistas no aceptan manuscritos en algunos formatos de archivo.

• Verifique el protocolo de la revista para ver si requiere .doc o .rtf en vez de .docx.
• Si lo prefiere utilice LaTeX, verifique antes el protocolo, ya que algunas revistas no aceptan .tex files.

1. Generalmente, las figuras deben enviarse en un archivo por separado, y frecuentemente sólo son aceptadas en formatos, resoluciones y tamaños específicos.

Bibliografía

1. Introduzca las referencias de acuerdo a las instrucciones de la revista. Pueden surgir problemas éticos si las referencias no son en listadas en la posición correcta.
2. En algunas ocasiones no existen suficientes referencias en el manuscrito. Intente utilizar las referencias más recientes a su disposición. En la mayoría de las áreas de estudio, necesitará buscar referencias de los últimos cinco años.
3. No asuma que "et al." puede ser utilizado en la bibliografía. Algunas revistas requieren mencionar a todos los autores involucrados.
4. No utilice las primeras iniciales de los autores en las citas.

• Por ejemplo, utilizar Smith (2008) y nunca J. S. Smith (2008).

1. Productos como Reference Manager o EndNote pueden ayudarle a ser consistente en la bibliografía.

• Después de descargar el estilo de formato de la revista, asegúrese de que estos productos encajan con los ejemplos e instrucciones del protocolo del autor (si no es así, debe abrir EndNote, vaya a Edit menu --> Output Styles, allí podrá cambiar las opciones y revisar el formato decitas/bibliografía). La misma acción se puede realizar para Reference Manager.

Publicación: Autores

1. Justifique la contribución de cada autor

• Revise la contribución de cada autor y decida quien debe estar en la lista de autores y quien en la de agradecimientos.

1. Arregle cualquier problema con los autores antes de presentar el manuscrito

• Asegúrese de hablar con aquellas personas que puedan argumentar su contribuido en el estudio (ej. post-doctorados que hayan contribuido con los datos), agradézcales o hágales saber que han sido incluidos en el manuscrito.
• Asegúrese de que las personas incluidas en el manuscrito han sido notificadas y que tiene acceso a la versión del manuscrito presentado.
• Resuelva cualquier problema político o interpersonal con los autores antes de presentar el manuscrito. No involucre a la revista en esas discusiones. Si el editor comienza a recibir correos electrónicos de lospotenciales autores, se pondrá nervioso acerca del manuscrito y detendrá el proceso de publicación.

Publicación: Carta de Presentación

1. Llame el interés del editor. Es la oportunidad de convencerlo de que envíe su manuscrito a revisión.
2. En la carta de presentación, puede escribir un discurso grandioso y florido que no podrá efectuar en el resumen o e la introducción.
3. Utilice esta carta para enfatizar los aspectos más destacados de su manuscrito y la razón por la cual los lectores de la revista deberían entusiasmarse por ello.
4. No utilice la carta de presentación como una oportunidad para criticar negativamente a su competencia ni mencione ninguna política de investigación. Céntrese en la fuerza de su trabajo y en el porque su manuscrito sea leído.

Publicación: El Rechazo

1. Si tiene tiempo, presente el manuscrito a una revista que piense que se encuentra por encima de sus expectativas (con suerte será revisado).

• Si le piden que lo revise y lo vuelva a presentar, no significa que el manuscrito haya sido rechazado. Si puede seguir las sugerencias de los críticos y hacerlos felices, tendrá una gran oportunidad de que sea aceptado. (Vea la sección de “Recursos” al final de esta página para un enlace con un artículo en sobre este tema.)
• Si es rechazado de su revista objetivo #1, no se desanime. Aún los manuscritos de los investigadores más renombrados han sido rechazados varias veces. Puede aprender muchos de este hecho.

1. Si usted es capaz de alcanzar la etapa de revisión, incluso si el manuscrito es rechazado, los comentarios serán valiosos para cuando presente su manuscrito en el futuro.
2. Siga las recomendaciones del árbitro – tómese los comentarios seriamente. Aunque su manuscrito haya sido rechazado, la opinión del árbitro es muy valiosa para cuando vuelva a presentar su manuscrito a otra revista, o bien para cuando presente otro manuscrito a esa misma revista en un futuro.
3. No discuta con el árbitro (aunque no está de acuerdo) – el editor, que es el que tiene la palabra final encuanto a la publicación, se basa enormemente en el juicio del árbitro.
4. Si está presentando el manuscrito de nuevo a la misma revista, (o a una revista que utilice la crítica anterior) y está en desacuerdo con alguna sugerencia del crítico, deberá justificar de una manera convincente (y cortés) las razones por las cuales no se refirió al punto que el revisor sugirió. Una justificación diplomática para el árbitro puede crear una gran diferencia.
5. Verifique su correo electrónico regularmente después de presentar el manuscrito (también el correo no deseado (spam), en caso de que exista alguna filtración). En algunas ocasiones, la revista puede estar esperando alguna respuesta sobre algo, por lo que debe estar seguro de responder inmediatamente.

Recursos adicionales y enlaces

Este documento descargable ofrece la información en este artículo sobre cómo publicar en una revista científica.

Enlaces para buscar revistas y artículos

1. Google scholar

2. PubMed

3. BioSemantics

Artículo sobre el rechazo

“If at First You Don't Succeed, Cool Off, Revise, and Submit Again.” Lucas Laursen; Science Magazine online; August 15, 2008.

Libro general sobre las publicaciones académicas:

How to Write and Publish a Scientific Paper (seventh edition) Robert A. Day and Barbara Gastel, ISBN 0-313-33040-9 Greenwood Press, 2011.

Recursos de National Library of Medicine

1. Protocolos sobre la escritura correcta del resumen

2. Guía BNM